Представьте себе: вы управляете успешной строительной фирмой, проекты идут по расписанию, казалось бы, все под контролем. И вот в разгар работы приходит письмо из Социального фонда с угрозой судебного иска за непринятие необходимых мер по отчетности. Именно в этой ситуации оказалось ООО «Квадратный Метр», которое в итоге вынуждено было отстаивать свои права в суде. Так как же избежать подобных неприятностей? Рассмотрим основные аспекты и ключевые моменты, которые могут помочь.
Суть конфликта: в чем причина иска?
В 2025 году Отделение Социального фонда РФ подало в суд на ООО «Квадратный Метр», требуя предоставить недостающие сведения о своих работниках. Проблема заключалась в отсутствии информации по следующим пунктам:
- ФИО и СНИЛС работника;
- Должность и даты приема/увольнения;
- Данные о страховых взносах.
По мнению фонда, компания допустила нарушение закона о персонифицированном учете, что негативно сказалось на пенсионной истории их сотрудников. В соответствии с ФЗ №27, работодатели обязаны предоставлять отчеты (форма СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) ежемесячно, а за несвоевременное их предоставление грозит штраф в размере до 50 000 рублей.
Требования СФР: что нужно знать
С первого марта следующего года необходимо соблюдать строгости в отчетной документации. Вот краткая таблица обязательных отчетов, срок сдачи и штрафов:
- СЗВ-ТД: до 15-го числа следующего месяца — 500 рублей за каждого сотрудника;
- СЗВ-СТАЖ: 1 марта следующего года — 1000 рублей за каждого сотрудника;
- ДСВ-3: до 25-го числа следующего месяца — 5% от суммы взносов за добровольные взносы на накопительную пенсию.
Квадратный Метр не смог сдать отчетность, и это привело к целому ряду последствий, включая судебные разбирательства. Причины не всегда весомые: потеря документов, смена кадров и недопонимание среди сотрудников.
Успех в правозащитной битве
Как же избежать судебного разбирательства? Основные советы заключаются в следующем:
- Запросите СНИЛС у каждого нового сотрудника и помогите оформить, если его еще нет;
- Проверьте все регистрационные документы и перепроверяйте данные;
- Не игнорируйте требования СФР — даже если у вас есть свои сомнения, лучше отозваться письменно.
Эта история подчеркивает, что соблюдение законов и регулярная отчетность — это не просто бюрократия, а важный шаг к обеспечению стабильного будущего каждого работника компании.
