В 2025 году должностная инструкция (ДИ) – это не просто формальность, а необходимый инструмент для защиты бизнеса. Каждый документ может стать решающим фактором в судебных разбирательствах и спорах. Поэтому важно создать ДИ, которая не только защищает компанию, но и оберегает ее от серьёзных финансовых рисков, включая штрафы до 500 000 рублей, сообщает Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Многие до сих пор считают, что трудовой договор вполне справится с определением обязанностей работников. Учтите, что согласно статье 57 Трудового кодекса России, нужно четко указать трудовые функции, а ДИ уточняет рабочие задачи, критерии оценки и условия труда.
- Без должностной инструкции: невозможно законно привлечь работника к ответственности за неисполнение своих обязанностей.
- Риск штрафов: отсутствие ДИ может привести к санкциям, которые варьируются от 100 000 рублей для индивидуальных предпринимателей до 500 000 рублей для юридических лиц.
Как создать идеальную должностную инструкцию?
Создание ДИ требует участия нескольких профессионалов. Основные участники процесса:
- Руководитель подразделения: он отвечает за точное описание обязанностей и нюансов профессии.
- HR-специалист: обеспечивает соблюдение законодательства и правильную структуру документации.
- Юрист: проверяет соответствие требованиям Трудового кодекса и другим нормативным актам.
Структура идеальной должностной инструкции
Идеальная ДИ включает несколько ключевых разделов:
- Общие положения: наименование должности, требования к образованию и опыт работы.
- Должностные обязанности: конкретный и исчерпывающий список задач, которые работник должен выполнять.
- Права и ответственность: указание на права работника и ответственность за неисполнение обязанностей.
Важно помнить, что каждая ДИ должна быть специализированной и соответствовать уникальным требованиям конкретного предприятия. Так как законодательство и условия работы постоянно меняются, необходимо периодически пересматривать и обновлять этот документ. Качественно составленная должностная инструкция не только защищает бизнес, но и формирует здоровую организационную культуру.
