Вопрос оформления копий документов, которые нужно предоставить в суд, кажется непростым, но крайне важным. Каждый сталкивается с необходимостью ксерокопировать важные бумаги, от паспортов до дипломов. Однако многие задаются вопросом, как сделать это правильно, чтобы избежать возможных проблем, сообщает Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Почему важно надлежащее заверение?
Случаи, когда суд возвращает документы с требованием представить надлежащим образом заверенные копии, встречаются не редко. Представим, что пользователь подает иск о взыскании долга и прикладывает к нему копию договора, заверенную своей подписью. В ответ приходит отказ из-за неправильно оформленных копий. Суд обязан проверять достоверность доказательств, и простая копия, заверенная неофициальным образом, не вызывает доверия.
Обеспечение надлежащего заверения
Согласно Обзору судебной практики Верховного Суда РФ, существуют различные способы оформления заверенных копий, которые считаются законными:
- Нотариальное заверение: это самый надежный вариант, принимаемый всеми государственными органами. Нотариус проверяет оригинал и ставит печать, что делает копию равноценной оригиналу.
- Заверение организацией-выдавшей документ: особенно актуально для образовательных документов и трудовых книжек. Обращение в архив учебного заведения способствует быстрому и правильному оформлению.
- Заверение по месту работы: в случае, если копия заверяется в текущей или предыдущей организации, важно обратиться в кадровую службу с соответствующими требованиями.
Практические советы для удачного заверения
Для успешного представления заверенных копий стоит помнить несколько ключевых советов:
- Иметь оригиналы документов при себе во время судебного заседания, так как судья может попросить их для сверки.
- Убедиться в качестве копий: нечитаемая информация часто приводит к требованию предоставить оригиналы.
- Если заверяете самостоятельно, не забудьте указать "Верно", свою должность, подпись с расшифровкой и дату.
Следуя этим рекомендациям, можно значительно снизить риск отказа со стороны суда и успешно предоставить необходимые документы.
