В современном кадровом учете существует множество заблуждений, и одно из самых распространенных связано с оформлением трудовых книжек. Многие специалисты по кадрам панически опасаются пустых строк между записями, считая это настоящей катастрофой. Однако реальность может сильно отличаться от стереотипов, пишет Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Что говорит закон?
Основой для ведения трудовой книжки является Приказ Минтруда России № 320н, который устанавливает исчерпывающие правила ее оформления. В документе не содержится ни одного упоминания о необходимости заполнения каждой строки последовательно. Напротив, допускается нюанс — пропуск строк в трудовой книжке.
Таким образом, кадровики могут смело начинать запись о приеме нового сотрудника на новом развороте, даже если на предыдущем остались пустые строки. Это не только разрешено, но и может указать на аккуратный подход.
Почему пропуск строк — это нормальное явление?
Причина непонимания этого вопроса зачастую заключается в том, что трудовая книжка — это не просто записная книжка. Она является важным официальным документом, и ее основное назначение — обеспечить читаемость и надежность информации.
Существует ряд ситуаций, когда пропуск строк оказывается более целесообразным:
- Неудобное расположение. Чистая строка внизу страницы или в труднодоступном месте может подталкивать к началу новой записи на свежем развороте.
- Предотвращение ошибок. Запись о приеме на работу, вписанная в остающейся строке, может привести к неточностям, что проще избежать, оставив ее пустой.
Как правильно внести запись о приеме на работу?
Чтобы избежать ошибок и сделать запись корректно, рекомендуется следовать нижеописанному алгоритму:
- Подготовьте документы. Убедитесь, что у вас имеются все необходимые бумаги: трудовой договор и приказ о приеме.
- Оформите запись. Последовательно запишите номер, дату, должность и реквизиты приказа, строго следуя требованиям.
- Заверьте запись. После внесения записи не забудьте поставить печать (если она есть) и подписи ответственных лиц.
Таким образом, важно помнить, что пропуск строки в трудовой книжке не только допустим, но и может быть более практичным решением в различных ситуациях. Главное — обеспечить читабельность и точность записей, чтобы они соответствовали требованиям законодательства.
